iPortal 支持将门户中添加的数据资源共享给其他用户访问，共享范围包括：私有、公开检索/下载、仅指定人检索/下载。共享设置完成后，相应用户即可从“资源中心”>“数据”>“公开”/“分享与我”/“我的组织”/“我的群组”查看到共享的资源；进一步地，上传到门户中的托管数据支持下载或在 iPortal 内置 WebApps 中直接使用；注册数据不支持下载，但可在 iPortal 内置 WebApps 中直接使用，请参考：使用 iPortal 中添加的数据。
数据共享范围
- 私有：未开启共享时，资源是私有状态。此时，仅资源的创建者和有管理权限的管理员可查看/下载/编辑/删除资源、查看/编辑资源详情、更改共享设置。
- 公开检索：所有用户（包括匿名用户）可检索资源并查看资源详情，但不能查看资源。被共享人若要下载数据资源，需进行资源授权申请。
- 为资源设置公开检索权限时，支持给指定部门/群组/用户设置下载权限。
- 公开下载：所有用户（包括匿名用户）可查看资源及详情、下载数据（托管数据）。
- 仅指定人检索/下载：指定人可以是部门、群组、或具体用户。
- 选择“仅指定人检索/下载”时，指定的部门/群组/用户可在“资源中心”>“数据”>“公开”/“分享与我”中检索/下载共享资源。
- 指定部门选项，需管理员启用组织结构（默认禁用状态），并在 iportal.xml 配置文件中打开共享到部门的配置项（默认未打开）。
- 指定群组选项，要求您已加入至少一个群组（可以是群组创建者或是群组成员），且拥有贡献资源的权限。即该项配置只会列出您有权限贡献资源的群组。关于群组的创建、加入与使用，详见：群组。同时，也需管理员在 iportal.xml 配置文件中打开共享到群组的配置项（默认已打开）。
- 指定用户选项，需管理员在 iportal.xml 配置文件中打开共享到指定用户的配置项（默认已打开）。管理员也可在 iportal.xml 配置文件中配置在共享给指定用户时，是否列出所有用户。如果门户用户数量较多，管理员还可以在 iportal.xml 配置文件中将用户名搜索模式设置为模糊匹配，以提高查找效率。
注：若管理员开启了数据审核功能，待共享的数据资源需通过审核，共享设置才能生效。您可在“我的数据”页面通过资源缩略图标识查看审核状态。待审核的数据，缩略图会标识“授权审核中，敬请期待”，审核未通过的数据会显示“审核未通过”字样。
共享步骤
- 登录 iPortal 后，点击 iPortal 导航栏“资源中心”>“数据”进入数据资源页面，在二级导航栏中点击“我的数据”进入我的数据页面；
- 在列表视图模式下，点击具体数据资源操作栏的
图标，或在格网视图模式下，点击卡片右下角的“...”，选择“共享”进入数据共享设置页面；
- 若资源当前是私有状态，点击“开启共享”按钮，选择共享范围“公开检索”、“公开下载”或“仅指定人检索/下载”；
- 若资源当前是共享状态，直接设置共享范围；或点击“开启共享”开关，关闭资源共享状态，需点击“保存”按钮生效。
- 若设置共享范围为“公开检索”，可直接点击“保存”按钮生效。您也可在设置“公开检索”时，指定部分人拥有下载权限。点击“添加部门”/“添加群组”/“添加用户”将要共享的对象添加进来，并设置下载权限。添加完成后，页面会列出已添加的共享对象，支持删除单个共享对象，也可选中多个共享对象批量删除。最后点击“保存”按钮生效。
- 若设置共享范围为“公开下载”，点击“保存”按钮即可生效。
- 若设置共享范围为“指定人”，需点击“添加部门”/“添加群组”/“添加用户”将要共享的对象添加进来，并设置检索/查看权限。添加完成后，页面会列出已添加的共享对象，支持删除单个共享对象，也可选中多个共享对象批量删除。点击“保存”按钮即可生效。