iPortal 支持将门户中添加的地图资源共享给其他用户访问，共享范围包括：私有、公开检索/查看/编辑、仅指定人检索/查看/编辑。首次使用数据上图 WebApp 或 地图工作室 WebApp 创建地图或编辑已有地图时，在 WebApp 内部可进行共享设置。对已添加到门户中的地图，您也可登录 iPortal 后，在“资源中心”>“地图”>“我的地图”中进行共享设置。共享设置完成后，相应用户即可从“资源中心”>“地图”>“公开”/“分享与我”/“我的组织”/“我的群组”查看到共享的资源，并使用数据上图 WebApp 打开、协作编辑地图。
地图共享范围
- 私有：未开启共享时，资源是私有状态。此时，仅资源的创建者和有管理权限的管理员可查看/编辑/删除资源、查看/编辑资源详情、更改共享设置。
- 公开检索：所有用户（包括匿名用户）可检索资源并查看资源详情，但不能查看资源。被共享人若要查看资源，需进行资源授权申请。
- 为资源设置公开检索权限时，支持给指定部门/群组/用户设置查看权限。
- 公开查看：所有用户（包括匿名用户）可查看资源及详情。 公开查看同时支持开启编辑权限给指定的部门/群组/用户。例如：一幅精美的地貌晕染图所有人都能浏览，但是背后只有一个专业团队进行编辑创作。
- 公开编辑：所有用户（仅登录用户）可编辑资源及详情。
- 仅指定人检索/查看/编辑：指定人可以是部门、群组、或具体用户。
- 选择“仅指定人检索/查看/编辑”时，仅指定的部门/群组/用户可在“资源中心”>“地图”>“公开”/“分享与我”中检索/查看/编辑共享资源。
- 指定部门选项，需管理员启用组织结构（默认禁用状态），并在 iportal.xml 配置文件中打开共享到部门的配置项（默认未打开）。
- 指定群组选项，要求您已加入至少一个群组（可以是群组创建者或是群组成员），且拥有贡献资源的权限。即该项配置只会列出您有权限贡献资源的群组。关于群组的创建、加入与使用，详见：群组。同时，也需管理员在 iportal.xml 配置文件中打开共享到群组的配置项（默认已打开）。
- 指定用户选项，需管理员在 iportal.xml 配置文件中打开共享到指定用户的配置项（默认已打开）。管理员也可在 iportal.xml 配置文件中配置在共享给指定用户时，是否列出所有用户。如果门户用户数量较多，管理员还可以在 iportal.xml 配置文件中将用户名搜索模式设置为模糊匹配，以提高查找效率。
注：若管理员开启了地图审核功能，待共享的地图资源需通过审核，共享设置才能生效。您可在“我的地图”页面通过资源缩略图标识查看审核状态。待审核的地图，缩略图会标识“授权审核中，敬请期待”，审核未通过的地图会显示“审核未通过”字样。
共享步骤
- 登录 iPortal 后，点击 iPortal 导航栏“资源中心”>“地图”进入地图资源页面，在二级导航栏中点击“我的地图”进入我的地图页面；
- 在列表视图模式下，点击具体地图资源操作栏的
图标，或在格网视图模式下，点击卡片右下角的“...”，选择“共享”进入地图共享设置页面；
- 若资源当前是私有状态，点击“开启共享”按钮，选择共享范围“公开检索”、“公开查看”、“公开编辑”或“仅指定人检索/查看/编辑”；
- 若资源当前是共享状态，直接设置共享范围；或点击“开启共享”开关，关闭资源共享状态，需点击“保存”按钮生效。
- 若设置共享范围为“公开检索”，可直接点击“保存”按钮生效。您也可在设置“公开检索”时，指定部分人拥有查看/编辑权限。点击“添加部门”/“添加群组”/“添加用户”将要共享的对象添加进来，并设置有查看/编辑权限。添加完成后，页面会列出已添加的共享对象，支持删除单个共享对象，也可选中多个共享对象批量删除。最后点击“保存”按钮生效。
- 若设置共享范围为“公开查看”，可直接点击“保存”按钮生效。您也可在设置“公开查看”时，指定部分人拥有编辑权限。点击“添加部门”/“添加群组”/“添加用户”将要共享的对象添加进来，并设置有编辑权限。添加完成后，页面会列出已添加的共享对象，支持删除单个共享对象，也可选中多个共享对象批量删除。最后点击“保存”按钮生效。
- 若设置共享范围为“公开编辑”，点击“保存”按钮即可生效。
- 若设置共享范围为“指定人检索/查看/编辑”，需点击“添加部门”/“添加群组”/“添加用户”将要共享的对象添加进来，并设置相应权限。添加完成后，页面会列出已添加的共享对象，支持删除单个共享对象，也可选中多个共享对象批量删除。点击“保存”按钮即可生效。
注：若您共享的地图中包含与该地图共享方式不一致的关联资源，您在设置共享范围后还需选择是否同步更新地图中关联资源的共享权限。